Regimento Interno do Polo da saúde de Barretos
A governança do Polo da Saúde de Barretos é estruturada com base em boas práticas de governança corporativa e adaptada às particularidades do setor de saúde e inovação da região de Barretos.
1. Estrutura de Governança
1.1 -Representantes institucionais: responsável por estabelecer a estratégia geral, aprovar orçamentos e definir diretrizes operacionais. Composto por representantes das principais instituições envolvidas, como hospitais, universidades, empresas e governo.
1.2 - Câmara técnica: responsável pela execução técnica das diretrizes estabelecidas pelos representantes institucionais. A câmara é formada por 2representantes do Harena (centro de inovação da Fundação Pio XII, entidade representante do Polo da Saúde de Barretos) e 2 representantes do Sebrae.
2. Normas da Governança
2.1 - Os membros representantes institucionais e câmara técnica possuem período de vigência no Polo da Saúde de Barretos por até três anos, com possibilidade de novas adesões pelo mesmo período de tempo.
2.2 - O grupo de membros representantes institucionais será formado por todas as empresas que fizerem adesão ao Polo da Saúde de Barretos, mediante assinatura do Termo de Adesão. A adesão é gratuita a cada instituição poderá indicar até 2 membros representantes institucionais.
2.3 - As reuniões dos membros representantes institucionais são realizadas bimestralmente, com uma reunião anual dedicada ao planejamento estratégico. As decisões serão tomadas por maioria simples, exceto nos casos previstos em que se exija maioria qualificada.
2.4 - A câmara técnica é formada por especialistas e representantes dos membros do Polo, sendo responsáveis por fornecer recomendações aos representantes institucionais nas áreas de Inovação e Tecnologia, Propriedade Intelectual, Finanças, Parcerias e Sustentabilidade.
2.5 - As reuniões da câmara técnica serão realizadas mensalmente, ou de acordo com a necessidade dos assuntos técnicos das ações definidas em planejamento estratégico.
2.6 - A participação no Polo de Saúde é gratuita e voluntária e inclui a contribuição técnica, compromisso com os objetivos do Polo e a aderência aos princípios e políticas estabelecidos.
2.7 - As decisões operacionais serão tomadas pela câmara técnica e comunicada aos membros representantes institucionais, enquanto as decisões estratégicas, como aprovação de grandes projetos e orçamentos, serão deliberadas pelos membros representantes institucionais.
2.8 - O Polo de Saúde mantém um canal online para comunicação com seus membros e o público, onde serão divulgadas atas de reuniões, relatórios de progresso, oportunidades de colaboração e outras informações relevantes.
2.9 – O Polo de Saúde promoverá a participação da comunidade local por meio de consultas públicas anuais e eventos comunitários, assegurando que suas atividades estejam alinhadas com as necessidades e expectativas da população local.
2.10 -Anualmente serão estabelecidos KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) para monitorar o desempenho do Polo em áreas como inovação, impacto econômico e saúde pública. Revisões trimestrais serão realizadas para avaliar o progresso.
2.11 – O Polo de Saúde realizará uma revisão anual de suas atividades e estratégia, incluindo a criação de um plano de ações para o próximo ano.
3. Vigência
Este Regimento Interno entra em vigor na data de sua aprovação por tempo indeterminado.